Вектор текущего состояния (стр. 4)

Для работников складов, которые работали посуточно, необходимо было распределить рабочее время так, чтобы люди могли отдохнуть после рабочей смены.

Поэтому для того, чтобы уложится в положенные по КЗоТ часы, смены имели разную продолжительность и о неправильном расходовании рабочего времени можно было достаточно долго не беспокоится, по крайней мере до полного укомплектования штата J

Ниже приводятся объяснительная начальнику ОТиЗ, по которому можно составить представление о графике работы. Сразу необходимо сказать, только опора на коллектив, позволила филиалу работать (и хорошо работать :)) в таких условиях.

Начальнику отдела труда и заработной платы ЧАО «Ххххххх»

Обоснование существующего регламента работы складов N-ского филиала и штатного расписания.

Вследствие начала работы N-ского филиала «с нуля» (с 1 сентября 2010г. полное разделение) на филиале существуют объективные трудности с комплектацией обученными кадрами.

Поэтому для обеспечения процесса доставки продукции ЧАО «Хххххх» и АОЗТ «Yyyy» покупателям филиалу приходится принимать во внимание следующие факты:

  1. Начать работу склады могут только при определенном количестве людей, таком, которое сможет обеспечить процесс комплектования и отгрузки продукции ЧАО «Xxxxxx» и АОЗТ «Yyyy» со складов N-ского филиала для выполнения задачи.
  2. Для бесперебойной работы минимального количества персонала необходимо определить режим, при котором персонал сможет проработать максимально возможное время (до полного укомплектования штата), без потери своих физических и моральных качеств.
  3. Необходимо максимально быстро набрать и обучить персонал, чтобы перейти на штатный режим работы складов, так как в противном случае возможна потеря физических и моральных качеств уже принятого персонала, который вынужденно работает в авральном режиме.

Существующая загрузка работников склада по филиалу:

Показатели

Структурная единица

Склад молочной продукции

Склад замороженной продукции

Объем продукции к поставке (сентябрь)

6 997 059 грн.

1 810 028 грн.

Необходимое количество автомобилей, в смену, для вывоза данного объема продукции.

17 ед.

7 ед.

Необходимое количество персонала склад, в смену, для обеспечения эффективной ротации и отгрузки продукции.

Шесть человек: два кладовщика + четыре грузчика

Четыре человека: один кладовщик + три грузчика (в том числе водитель погрузчика)

Необходимое количество часов в неделю (месяц) по КЗОТ

40 (160)

40 (160)

Количество часов, которые отрабатывает персонал в месяц в настоящее время (мин./макс)

168/306

160/206

Количество часов, которые должен будет работать персонал в месяц, после полного набора (мин./макс).

168/192

168/192

Существующие негативные факторы от работы при неполном штатном расписании

1.Задержка отгрузки до 3 часов.
2.Переработка отдельных лиц от 8 до 138 часов в месяц.
3.Нестабильная работа склада (при внезапных увольнениях или прогулах).
4. Повышенная утомляемость персонала.
1. Задержка отгрузки до 2 часов.
2. Переработка отдельных лиц от 7 до 38 часов в месяц.
3. Нестабильная работа склада (при внезапных увольнениях или прогулах).
4. Повышенная утомляемость персонала

График выходов персонала склада молочной продукции, при полном укомплектовании штата: (сентябрь для примера)

График выходов персонала склада молочной продукции, при полном укомплектовании штата

График выходов персонала склада молочной продукции, при полном укомплектовании штата

Как видно из графика и вписанных реальных работников некомплект до 40%

Поэтому для выхода на полную мощность филиалу придется пройти через изменения режима работы в связи с набором кадров. Если набор произойдет одномоментно, то филиал сразу перейдет на вышеуказанный график, который применяется в D-ском филиале ЧП «Ffffffffff». Если приток кадров будет происходить постепенно, то филиалу придется вводить сначала трехсменный режим (для облегчения условий персонала), вместо двухсменного, применяемого сейчас.

График выходов персонала склада молочной продукции, при укомплектовании штата на три смены: (сентябрь для примера)

График выходов персонала склада молочной продукции, при укомплектовании штата на три смены

График выходов персонала склада молочной продукции, при укомплектовании штата на три смены

Как видно из наполненности, до пуска трехсменного режима остается набрать, проверить и обучить буквально единицы.

Ниже приведен график, который выполняется в настоящее время:

График выходов склада молочной продукции, который выполняется в настоящий момент в связи с недостатком кадров (сентябрь для примера):

График выходов склада молочной продукции, который выполняется в настоящий момент в связи с недостатком кадров

График выходов склада молочной продукции, который выполняется в настоящий момент в связи с недостатком кадров

Естественно при разном количестве дней в месяце у персонала будут разное количество отработанных часов, здесь же приводится принцип постепенного перехода в штатный режим. Срок перехода зависит от сроков набора, проверки и обучения персонала.

 

 

 

 

2 комментария to Вектор текущего состояния (стр. 4)

  1. Hosting:

    Образно говоря, вектор состояния это — список, как и вектор целей, но того, что воспринимается в качестве состояния объекта управления, реально имеющего место в действительности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

11 + двенадцать =

??????.???????